HR人事部行政訂購中秋禮物必做功課

一般來說，成熟的企業都會被劃分為不同部門，負責處理公司內外各種事務。近年來，人事行政HR等部門也越來越受重視，甚至提升到跟產品開發和銷售部門同等的地位。這些行政部門看似不起眼，但其實舉足輕重，是員工與僱主之間的溝通橋樑，亦是公司的核心支援，不僅需要具備專業的知識和溝通能力，還需要有良好的心態，抗壓能力強。行政部門HR等職能廣泛，包括：招募人才、職效管理、薪資福利、員工關懷、與各部門溝通及策劃公司活動等，這些不同職責由人事部門不同崗位的同事負責，對整個企業的穩定發展有重要的作用。

相關閱讀：香港各類企業機構中秋送禮指南

人事行政HR部門其中一個對公司員工非常重要的職能是通過規劃各種員工福利及策劃激勵員工的方案等，為僱員創造快樂工作平台，增加員工歸屬感，甚至為企業獲得業績增長。因此，如何選擇適合企業員工的福利禮物是一項挑戰。發放現金福利雖然較為容易，不需要花心思採購禮物，也節省時間；不過，這類型的現金禮物沒有體現公司特色，也無法表達企業關懷。相反，在年度節日和特定日子為僱員送上實體禮物，既表達心意，有體現貼心問候，也能讓員工感受到企業對自己的關心和祝福。

人力資源部門每年訂購中秋禮物都頗費心思，而送上傳統月餅也是必不可少的項目。不過，如何送一份令員工滿意的月餅禮物，很考驗各個人事部門的洞察力。如果中秋節送現金獎勵的話，員工一般不會用來購買中秋月餅，但假如企業送上一些平時「一餅難求」、很難買到的正貨月餅或不捨得買的月餅禮物，例如半島月餅，反而能令員工格外驚喜。除了主打的傳統月餅送禮外，選購中秋禮物也要考慮企業的性質，科技公司、建築行業、地產、創意藝術設計公司、咨詢公司或投資銀行金融公司等等，都有不同的送禮要求。行政HR部門送上符合企業文化主題的中秋禮物，就能透過禮物傳達公司理念和表達對員工的關愛。

有時為了方便省時，企業相關部門會團購中秋禮物或者直接從店鋪購買中秋節禮籃。不過，這類禮物一般風格比較單一，禮物也相對大眾化，會令人覺得沒有特色甚至認為企業只是循例送禮，並沒有花心思；另外，如果各部門各人員的禮物都相同的話，也無法推動員工更加積極進取，因此這份節日禮物沒有起到相應的作用，反而浪費了公司資源。為了節省時間而隨意找到的店鋪購買中秋節禮物，質量未必可靠，而價錢方面也未能給予企業商務禮物應有的眾量訂購優惠，運輸過程也很難確定是否穩妥，在大節日期間貨源也不一定充足，存在一定風險性，不建議購買。

選用專業禮品公司採購商務訂製中秋禮籃就很不一樣。HR人事行政部門可根據公司預算挑選合適的中秋產品，由專人負責採購、包裝、送貨等一站式服務，使人放心又安心。與此同時，企業可定制專屬公司LOGO及企業文化相關主題包裝禮盒，令中秋禮物獨一無二。員工也會把這份獨特的商務定制中秋節禮物放在社交平台分享，表達對公司的自豪感，也藉此提升企業形象和知名度。