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企業應該如何提前準備中秋禮物

企業應該如何提前準備中秋禮物

posted: 2023-08-11 12:00:00 +0800

企業送禮不同於輕鬆靈活的私人送禮,是嚴謹繁瑣的工作任務。在企業層面商務送禮代表著公司的形象以及社交能力,被企業負責人視作一項只許成功的商務活動。當前企業中秋送禮準備正值忙時,如果有一個行之有效的送禮方程式可以套用,切實滿足不同收禮的人喜好,無論是企業負責人或者HR 安排落實都能事半功倍,下面跟尚禮坊一探企業中秋禮物準備的竅門。

企業中秋禮物準備的一般流程

-確定收禮人

籌備中秋送禮的項目負責人需要統計好公司內部員工人數及門店員工人數,同時向業務部門徵集計劃送禮的對象,如客戶、供應商和合作夥伴等,整理收禮人的收件信息和聯絡訊息,合理設定預算並向財務部門申請審批。

-匹配選品

中秋禮物送得好,送和收的人都開心。中秋禮物的選品代表了企業的風格和品味。禮品通過社交平臺分享傳播,既給到企業流量,也向外界傳遞了企業的形象資訊。送禮的對象不同,禮物選品自然不能一概而論,送禮之前不妨研究收禮對象的喜好與基礎個人背景,如興趣、偏好、收藏、性格、性別、婚育情況、文化偏好和禁忌等,合理分配預算,挑選匹配度高、有特色又有心意的禮物。

-設計製作包裝物料

實物送禮講求體面,巧妙處理包裝種類、材質、風格、配色、圖案、節日元素和陳列能夠增加禮品的精緻度和吸引力。想打造獨一無二的包裝,可以設計風格和主題挑選或定制包裝材料、陳列卡托、飾品、保護耗材和粘貼用品。符合ESG標準生產的包裝材料不僅環保,還有助於傳遞企業的社會責任感,可以為禮物加分。

-購買並製作禮品

確定好禮物種類和數量後,甄選有資質的供應商,爭取最佳價格,簽合同批量購買,採購物資數量應預留一定備用品。收到物品後,務必仔細檢查其品質和外觀是否完好,在使用之前妥善存放保管,適當時間安排人員包裝打包。

-安排送禮

按照收禮人要求的時間安排物流送貨,送貨時協助聯繫客戶收禮,送貨上門服務更顯貼心服務。員工送禮可能涉及中秋餐宴準備或慶祝活動準備。由此可見企業送禮的準備工作繁瑣、工作量大、敏感、涉及面廣,著實非常考驗負責人的綜合統籌能力和耐性。

相關閱讀:一文說清員工禮物,公司HR/秘書/企業負責人必看!

向不同對象送禮選品的講究

- 品質細節讓客戶一眼記住

收禮收到手軟的客戶,對品質有一定要求,想吸引他們注意,不妨下功夫精心搜羅大牌潮牌、進口精品、前沿概念、新奇玩意。前期的客戶資訊研究有助於投其所好,個性化挑選禮物。中秋送禮除了準備月餅、水果和美食禮籃,在禮籃中加入客戶喜歡禮物,如美酒、茶品、進口精品水果和品牌裝飾、精緻的永生花擺設等更容易提升禮物的好感度。高端客戶群體不乏細節控,包裝上巧妙構思、風格和用料是提升禮物獨特性和質感關鍵。香味具有舒緩凝神的作用,高端場所都有其標誌香味,在禮籃加入冉冉的天然香氣,如巧克力、香草、乳香、果香、咖啡豆等,會讓收禮人感到輕鬆愉悅,增加禮物精緻的氛圍。如果想給客戶留下更深刻的印象,不妨定制企業專屬包裝物料,精心設計企業標識點睛,收禮人在享用禮物時更容易聯想起企業。禮籃中注意附上心意賀卡,也可以插入新業務新品的宣傳冊或公司近期大事記,有望增加合作的機會。

- 實用中秋禮物打動員工的心

中秋給員工準備禮物體現了企業的人文關懷,有助保持雙方的良性關係。當員工人數眾多,挑選禮物既要迎合員工的喜好,也要盡可能在預算範圍內增加豐富度,最大化員工禮物的效用。除了月餅和應節生果這些慶祝中秋的傳統選擇,一些實用禮物,如家居輕運動器材、維他命C咀嚼片保健品、護膚品,不僅預算合適,也比較受員工歡迎。採取按照職級區別禮物預算或以抽獎形式發放禮物,能減輕企業經濟壓力。過節最重要熱鬧開心,舉辦中秋餐宴和遊戲娛樂,派發中秋禮物,讓大家忙裡偷閒,歡慶中秋。禮物的包裝採用喜慶的配色和傳統元素能提升中秋節日氣氛。

- 維持節日向供應商和合作夥伴送禮的慣例

禮物為收禮人帶來滿足感和愉悅感,使得牠超越普通的禮尚往來。正如合作夥伴和供應商長期堅持全力配合及穩定供貨的承諾,每年中秋佳節的送禮答謝和收禮往來,也是彼此的默契。優質的禮物傳遞誠意和用心,半島月餅月餅以精緻美點著稱,美味品質始終如一,是中秋送禮的理想選擇。另外精心挑選一款好酒、滋補營養食材,搭配成精美賀節禮籃,準時送達的節日祝福細水長流成為慣例,是商務和日常交往維繫情誼的竅門。採用各式禮籃禮盒、包裝風格和豐富的禮物組合,可以增加禮物的新鮮感,也可以挑選接受度高的新口味月餅,給對方不一樣的驚喜。

尚禮坊中秋節禮品推薦

中秋禮籃

月餅和時令生果是賀中秋必備,這款禮籃選用了古色古香的木色人造皮梯形禮籃,內含12款商務優質水果,精選人氣香港半島迷你奶黃月,歡樂時刻,法國美酒相伴,禮物豐富大體,價格實在,非常適合商務送禮。

對於負責準備中秋禮物的職員而言,節慶送禮是週期性臨時工作,難免遇到人手安排緊張,超出預算的突發情況,而送禮涉及物料、物流、客戶聯絡等多個方面,一旦品控、包裝、送貨安排不周容易有所得失。中秋送禮可以放心交由尚禮坊送禮專家安排,我們服務本港超十年,熟悉送禮之道,禮物品類應有盡有,配備成熟的一站式送禮流程和貼心客服團隊,妥善送出每一份中秋祝福,保證讓HR 和企業負責人稱心滿意。

此為香港GGB原創文 '企業應該如何提前準備中秋禮物' .
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